Gmail mempunya layanan POP3 yang berguna untuk memindah seluruh mail yang ada di account gmail kedalam sebuah tempat secara sekaligus, sebut saja ke dalam hardisk di komputer anda. Sehingga memungkinkan sekali kita dapat membaca semua email secara offline.
Untuk memulai langkah ini diperlukan beberapa sofware POP3 mail seperti MS.outlook, Eudora, Thunderbird, IMAP, dsb.
Disini saya akan memakai Thunderbird, software Free produksi mozilla jadi masih saudaranya firefox browser.
langkah pertama anda harus mengaktifkan layanan POP3 melalui pengaturan di gmail anda. kemudian pilih meneruskan POP/IMAP pada bagian download POP pilih pilihan yang pertama untuk memindahkan semua email mulai dari awal hingga akhir, atau bila anda hanya ingin memindahkan email yang terbaru saja maka pilih pada pilihan yang kedua
setelah itu simpan. kemudian anda harus mendownload file thunderbird disini
setelah itu install di komputer anda, ikuti instruksi ketika muncul pilihan tipe email, maka pilih gmail, kemudian next, lalu masukan Nama anda dan alamat gmail anda, kemudian next lalu anda akan diminta memasukan password gmail anda. setelah itu, secara otomatis program akan mendownload email seperti settingan POP yang tadi telah diatur di gmail sebelumnya.
Namun perlu diketahui, secara berkala setiap kali anda mengaktifkan thunderbird, maka akan mendownload setiap email yang masuk ke gmail anda, sehingga tidak disarankan bila anda adalah pengguna warnet atau lab sekolah untuk menggunakan software ini, karena alasan keamanan.
cara ini lebih menghemat bandwith koneksi internet kita, karena kita tidak perlu login ke gmail untuk membaca email, cukup membuka software thunderbird, setelah pesan-pesan terdownload ke komputer anda, anda bisa memutus koneksi tanpa harus kehilangan email anda :-)
selamat mencoba
sip sip.. mau tanyalah mas.. kalo software email archiving yang kita pake itu memepengaruhi ga ketika kt recall email.. apa perbedaan software satu dengan yg lain.. makasih ya mas,, thanks be4
ReplyDeletemempengaruhi email kah?? jawabannya tidak, tapi itu tergantung settingannya. ada yang cuma copy email, ada juga yang cut email.
ReplyDeletesecara umum mereka sama, tapi saya lebih cenderung pake thunderbird dibandin ms outlock :)